Bakanlığımız İl ve İlçe Müdürlükleri'nin son dönemde yaptıkları uygulamalarda, Bakanlığımız tarafından düzenlenen hizmet içi eğitimlere müracaat eden personele Hizmet İçi Bilgi Sistemi (HİEBİS) aracılığı onay verilmiş olmasına ve Bakanlığımız adına sistemden resmi davet yazısı verilmesine karşılık, personelin çeşitli gerekçelerle katılmadığı veya iş yoğunluğu gibi gerekçelerle katılımlarının sağlanamadığı anlaşılmaktadır.Bu nedenle Bakanlığımız hizmet içi eğitimleri eksik katılımla yapılmakta veya katılım olmadığı için son anda iptal edilmesi gibi durumlar meydana gelmektedir. Bu da kaynak israfının yanı sıra, Bakanlığımız yıllık performans programında hedeflerin altında kalınmasına sebep olmaktadır.
Yukarıda belirtilen nedenlerden dolayı, İl Müdürlükleri bünyesinde daha önceden programlanmış eğitim vb. faaliyetlerin ilgili iş takvimi de aksatılmadan yürütülmesinin faydalı olacağı düşünülmekte olup, personelinizin yıl içerisinde düzenlenmesi kararlaştırılmış ve HİEBİS'nde onaylanması tamamlanmış eğitimlere katılımlarının sağlanması hususunda azami hassasiyet gösterilmesi gerekmektedir