İl Müdürlüğümüz, İlçe Müdürlüklerimiz dahil tüm birimleriyle resmi yazışmaların elektronik olarak yapılmasını sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS' ye başarıyla geçiş yaptı.
İl Müdürlüğümüz Bakanlığımız bünyesindeki tüm birimler ve EBYS' ye geçen Kamu Kurumları ile olan yazışmalarını 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren elektronik olarak sistem üzerinden yapmaya başladığını belirten İl Müdürü Cahit GÜLBAY, "Bu sayede İl Müdürlüğümüze gelen ve giden evrakların elektronik sistem üzerinde işlem görmesiyle vatandaşların kurumumuzdan daha nitelikli hizmet alması sağlanmış olacak. Evrak incelemek ve imzalamak için masa başında oturma dönemi sona eriyor. Elektronik ortamda hazırlanan belgeler akıllı telefonlardan, tabletlerden veya bilgisayarınızdan incelenerek, e-imza ile imzalanıp, yine sistem üzerinden ilgilisine ulaşabilecek. Böylelikle kâğıt, toner, posta, arşivleme ve ulaşım gibi giderler minimuma indirgenirken bilgi ve belgeye ulaşılabilirlik artacak, tüm çalışanların emek ve zaman kayıpları önemli ölçüde azalmış olacaktır. Söz konusu sistem birimlerimiz ve İlçe Müdürlüklerimizde başarılı bir şekilde kullanılmaya başlandı. EBYS bir sistem olup tüm kurumların elektronik imzalı her türlü kurum içi ve dışı doküman-belge alış verişini hızlı bir şekilde sağlamaktadır. Bakanlığımızca verilen eğitim sonrası İl Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Birimi tüm süreçleri başarı ile yöneterek; süreç boyunca gerekli birim ve kullanıcı tanımlamaları, güvenlik ve yetki atamalarının ardından tüm personele EBYS kullanımı ve yönetimi konusunda eğitimler verdi. Sistemin kullanımı konusunda birebir, telefon, e-mail destekli çalışmalar yapılarak sürecin sorunsuz çalışması sağlanmış oldu. İl Müdürlüğümüzün EBYS' ye geçişi aşamasında bize destek veren Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına, geçiş aşamasında her türlü aksaklığa hızlı bir şekilde çözüm getiren İl Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Birimine ve sisteme hızla uyum sağlayan personellerimize teşekkür ediyorum" dedi.
Bakanlığımız haricindeki kurumlarla yazışmalarımız KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden yapılmakta olup Web sitemizde linki bulunmaktadır ayrıca Bakanlığımız KEP adresleri bilgisine http://kep.tarim.gov.tr linkinden ulaşılabilir.